إشارةً إلى اعتماد مجموعة الفرقان لنظام دورات القاعدة النورانية المدمجة (حضوري + عن بعد)، تم الاستقرار على بنود توضيحية لتيسير تنسيق الدورات المدمجة وتوضيح كافة التفاصيل الخاصة بطلبات إقامة دورات مدمجة.

أولاً: ضوابط إقامة الدورات المدمجة:

رسوم الدورة المدمجة للقواعد النورانية: تختلف رسوم دورة القاعدة النورانية المدمجة من منطقة إلى أخرى بناءً على التفاوت في القوة الشرائية، وتكاليف تنظيم الدورة، والمتطلبات اللوجستية. وبناءً على النظام الجديد، تم تحديد الحد الأقصى لرسوم الدورة بمبلغ (250) يورو لكل متدرب.

الحد الأقصى للرسوم: الحد الأقصى المحدد أعلاه (250 يورو) يمثل السقف الأعلى لرسوم الدورة، وليس الرسوم النهائية أو المقررة. يُسمح للجهة المنظمة بتحديد قيمة الرسوم بما يتناسب مع الظروف المحلية، على ألا تتجاوز هذا الحد الأقصى.

طلب زيادة رسوم الدورة: إذا رغب مركز التدريب في زيادة رسوم الدورة عن الحد الأقصى المعتمد لتغطية تكاليف إضافية أو لأي سبب آخر، فيجب تقديم طلب كتابي إلى مجموعة الفرقان يوضح فيه الأسباب بالتفصيل. يمكن اعتماد الرسوم المعدلة فقط بعد الحصول على الموافقة الرسمية من المجموعة.

رسوم الاختبار: إذا تضمنت الدورة رسوم الاختبار ضمن رسومها الإجمالية، يتم إضافة مبلغ (25 دولارًا) لكل متدرب كرسوم للاختبار. يجب إدراج هذا المبلغ بوضوح ضمن بند التكلفة (بند ‏4).

آلية تحصيل الرسوم:

في حال اختيار الجهة المنظمة لتحصيل المبلغ من جانبهم: يتم تحصيل رسوم الدورة من المتدربين من قِبل الجهة المنظمة وفقًا لآليتهم المعتمدة. ويجب التنبيه إلى أن رسوم الدورة لا تشمل رسوم الاختبار. يجب توضيح هذا الأمر في جميع الإعلانات والمواد الترويجية المقدمة للمتدربين، مع التأكيد على أن رسوم الدورة والاختبار منفصلتان تمامًا.

في حال اختيار الجهة المنظمة لسداد الدارسين الرسوم مباشرةً من خلال منصة الدورات:

في هذه الحالة تكن آلية صرف المبلغ المستحق للجهة المنظمة كالتالي:

التسوية المالية الأولية: بعد احتساب جميع التكاليف التشغيلية (مكافآت المدربين ومساعديهم، رسوم الاختبار، رسوم الحقائب التدريبية، وأي تكاليف أخرى) من قبل القسم المختص في مجموعة الفرقان، يتم تحويل ثلثي المبلغ المستحق للجهة المنظمة.

التسوية المالية النهائية: بعد إغلاق باب التسجيل للاختبار والانتهاء من احتساب كافة التكاليف المتبقية، يتم تحويل الثلث المتبقي من المبلغ المستحق للجهة المنظمة.

ملاحظة: يتم تنفيذ جميع التحويلات المالية وفق آليات الدفع الإلكتروني المتفق عليها، مع إرسال تقارير تفصيلية توضح الإيرادات والمصروفات لكل دورة.

الرسوم الإدارية:

تُخصم نسبة (10%) من إجمالي رسوم الدورة كرسوم إدارية مستحقة لمجموعة الفرقان، قبل تحويل المبلغ المتبقي للجهة المنظمة للدورة، التي يمكنها التصرف به حسب احتياجاتها.

الترجمة:

يشترط أن يكون جميع الدارسين من متحدثي اللغة العربية لضمان فعالية العملية التعليمية وتفادي إهدار الوقت في الترجمة. وفي حال وجود دارسين غير ناطقين بالعربية، يُسجلون لحضور الدورات عن بعد حيث يتم توفير الترجمات اللازمة من مترجمين محترفين.

ثانيًا: تكاليف الدورة:

تنقسم التكاليف إلى قسمين:

تكاليف مستحقة الدفع لمجموعة الفرقان قبل بداية الدورة. يجب سداد هذه التكاليف قبل بداية الدورة وتشمل:

• مكافأة المدرب: قيمة المكافأة (800 $) تُدفع إلى مجموعة الفرقان عبر وسيلة الدفع الإلكتروني المحددة. تقوم المجموعة بتحويل المكافأة للمدرب ومساعديه (إن وجدوا) بعد انتهاء الدورة.
• مكافأة مساعد المدرب (إن وجد): يتم دفع مكافأة مساعد المدرب، وقيمتها (300 $).
• رسوم الحقائب التدريبية: تبلغ رسوم كل حقيبة تدريبية (25 $)، ويتم سدادها إلى مجموعة الفرقان قبل بدء الدورة. ستقوم المجموعة بإبلاغ الجهة المنظمة بتفاصيل مصدر الحقائب وآلية إرسالها قبل موعد الدورة بوقت كافٍ.

تكاليف تتحملها الجهة المنظمة للدورة. تتحمل الجهة الراغبة في إقامة الدورة جميع التكاليف الإضافية، مثل:

• رسوم استئجار القاعة وفق الشروط المعتمدة مسبقًا.
• تنقلات المدربين، وتذاكر السفر، والإقامة.
• تكاليف الضيافة والطعام وأي متطلبات لوجستية أخرى.

تحمُّل تكاليف تذكرة سفر المدرب: "في حال تقصير الجهة المنظمة في الترتيب الإداري الأمثل للدورة، تلتزم الجهة بتغطية تكاليف تذكرة سفر المدرب/ سعادة المهندس محمد الراعي، وذلك ضمانًا لسير العملية التدريبية بكفاءة والتزامًا بالمسؤوليات المتفق عليها"

ملاحظة: يُعد الاطلاع وتوقيع هذه الوثيقة تعهد بالالتزام بجميع الشروط والمتطلبات المتعلقة بالتكاليف اللوجستية المذكورة ‏6.5، والتي تشمل (إيجار القاعة، تنقلات المدربين، تذاكر السفر، الإقامة، الضيافة، والطعام، وأي متطلبات أخرى ضرورية). وتلتزم بتحمل هذه التكاليف كاملة، مع توفير جميع الترتيبات اللازمة لضمان سير الدورة وفق الشروط المحددة من قِبل مجموعة الفرقان

ثالثًا: الورش التدريبية:

تُقام الورش التدريبية للدورة عن بُعد على مدار 7 أيام تدريبية، بمعدل ساعتين يوميًا للتدريب العملي، وذلك باستخدام منصة زووم.

تأكيد ملائمة أوقات الورش التدريبية (عن بعد) لجميع الدارسين بحد أقصى اليوم الأول من الدورة الحضورية، وعند الرغبة في تعديل الوقت يجب ألا يقل عدد الدارسين الراغبين في التعديل عن 10 دارسين أو 10 دارسات لكل فترة.

رابعًا: اختبار الدورة:

مركزية الاختبار: الاختبار إجراء مستقل تمامًا عن الدورة التدريبية، ويتم تنفيذه عن بُعد بشكل مركزي من خلال مركز الاختبارات التابع لمجموعة الفرقان لضمان أعلى معايير الجودة التعليمية.

جدولة الاختبارات: يتم جدولة الاختبارات ضمن مسار الدورة الزمني.

رسوم الاختبار: تبلغ رسوم الاختبار الموحدة (25 دولارًا أمريكيًا) لكل متدرب، ويتم دفعها مباشرة لمجموعة الفرقان عبر وسائل الدفع الإلكتروني المتاحة في منصة الدورات.

في حال رغبة الجهة المنظمة للدورة في تحمل رسوم الاختبار عن المتدربين، تتواصل الجهة المنظمة مع مجموعة الفرقان لإصدار فاتورة إلكترونية موحدة بقيمة المبلغ الإجمالي، ويتم منح أكواد للمتدربين تتيح لهم التسجيل في الاختبار عن بُعد.

إجراءات تنظيم الاختبار:

• تُشكل لجان الاختبار من قبل إدارة مجموعة الفرقان.
• لا يُشترط وجود مدرب الدورة الحضورية ضمن لجنة الاختبار.

خامسًا: الأرباح الخاصة بالدورة:

بعد تغطية جميع التكاليف التشغيلية المذكورة أعلاه، والتي تشمل:

• مكافأة مدربي الورش التدريبية.
• رسوم الاختبار.
• رسوم الحقائب التدريبية.
• الرسوم الإدارية.
• التكاليف اللوجستية (مثل إيجار القاعة) وتكاليف إقامة وانتقالات المحاضر

تكون أي أرباح إضافية متحققة من الدورة مستحقة للجهة المنظمة بالكامل، حيث يحق لها التصرف بها وفقًا لاحتياجاتها أو خططها التنظيمية.

سادسًا: إجراءات التقديم على طلب الدورة المدمجة من الجهة المنظمة:

• إرسال طلب إقامة الدورة قبل الموعد المتوقع بوقت كاف يصل إلى 30 يوم عمل كحد أدنى، وذلك يشمل وقت التجهيزات الإدارية والإعلان عن الدورة.
• تلتزم الجهة المنظمة بتوفير عدد من الدارسين لا يقل عن 50 دارس/ة (حفاظًا على نجاح الدورة وتغطية التكاليف).
• تلتزم الجهة المنظمة بإرسال قائمة الحضور للدارسين (الاسم / الايميل) في اليوم الأول من الدورة.
• رسوم الدورة تحدد في الطلب المقدم من الجهة المنظمة وفقاً للبنود أعلاه.
• تطلع الجهة المنظمة على الجدول التالي وتكمل البيانات المطلوبة لدراسة طلب إقامة الدورة واتخاذ اللازم وفقاً لآليات الدورات المدمجة.

المعلومات المطلوبة عن الجهة المنظمة:

الجدول الزمني للدورة:

وبناءً على ما تقدم، فإننا نرجو منكم التكرم بالاطلاع على النظام وقراءته بعناية، ثم إكمال البيانات المطلوبة وإعادة مشاركة الملف، وإننا لنتطلع إلى ردكم الكريم خلال أسبوع من تاريخ إرسال الملف لكم.

ونسأل الله لكم التوفيق والسداد